Tiếng Việt Ngày 21 tháng 8 năm 2024
3 Câu hỏi xử lý vật liệu kho cho các mùa cao điểm
Các nhóm xử lý tài liệu kho có câu hỏi lớn trước thời gian bận rộn. Họ cần kiểm tra thiết bị, bố cục và công nhân. Các chuyên gia cho biết các nhóm nên xem chi phí lao động cho mỗi đơn hàng, chi phí đào tạo, tỷ lệ lỗi và công việc hàng ngày. Các đội thường phải đối mặt với quá nhiều hàng tồn kho, nhu cầu bất ngờ và giúp đỡ các đối tác kho lưu trữ linh hoạt.
| Thử thách | Mô tả |
|---|---|
| Tràn và tăng sức mạnh | Kho có thể nhận được quá nhanh. Họ cần trợ giúp nhanh chóng để xử lý hàng tồn kho bổ sung và nhiều lô hàng hơn. |
| Tối ưu hóa mối quan hệ 3PL | Kho linh hoạt giúp các đối tác 3PL. Nó cung cấp nhiều không gian và trợ giúp đặt hàng trong một thời gian ngắn. Điều này làm cho tinh thần đồng đội tốt hơn. |
| Quản lý nhu cầu không thể đoán trước | Dự đoán nhu cầu xấu gây ra các kệ trống và đơn đặt hàng muộn. Điều này làm cho nó khó theo kịp trong thời gian bận rộn. |
Key Takeaways
Nhìn vào thiết bị thường xuyên để đảm bảo nó hoạt động đúng. Điều này dừng vấn đề và giúp mọi thứ diễn ra tốt đẹp khi nó bận rộn.
Làm cho kho tốt hơn bằng cách sử dụng các kệ cao và đặt các mặt hàng phổ biến gần nơi mọi thứ giao hàng. Điều này làm cho đơn đặt hàng nhanh hơn và giúp người lao động làm công việc của họ tốt hơn.
Hãy nghĩ về việc bạn cần bao nhiêu công nhân trước khi thời gian bận rộn bắt đầu. Bạn có thể sử dụng các công việc tạm thời để thuê để giúp nhiều công việc hơn. Điều này cho phép bạn xử lý nhiều đơn đặt hàng hơn mà không cần thuê người trong một thời gian dài.
Thiết bị xử lý vật liệu kho
Sự sẵn sàng của thiết bị
Các nhóm kho cần kiểm tra xem thiết bị của họ có hoạt động tốt không. Mùa lễ rất bận rộn và nhanh chóng. Nhiều nhà kho sử dụng giá đỡ ngăn xếp di động tại thời điểm này. Những giá đỡ này giúp bằng cách thêm nhiều không gian lưu trữ lên cao. Công nhân có thể đặt chúng lại với nhau một cách nhanh chóng trong các điểm trống. Điều này giữ cho sản phẩm gọn gàng và an toàn. Lối đi rõ ràng giúp xe nâng di chuyển nhanh. Điều này giúp chuỗi cung ứng hoạt động tốt hơn.
Để sẵn sàng, các đội nên:
Đảm bảo thiết bị có thể hoạt động lâu hơn mà không bị hỏng.
Hãy suy nghĩ về việc thuê thêm xe nâng hoặc các công cụ khác nếu cần.
Thực hiện bảo trì thường xuyên để ngăn chặn các vấn đề đột ngột và giữ cho mọi người an toàn.
Trước thời gian bận rộn, các nhà lãnh đạo nên kiểm tra tất cả các thiết bị. Họ cần tìm máy cũ và xem chi phí bao nhiêu để giữ cho chúng hoạt động. Đặt mục tiêu nâng cấp rõ ràng giúp các nhóm tập trung. Một ngân sách tốt nên trả tiền cho việc mua, sửa chữa và đào tạo. Nâng cấp an toàn và công nghệ mới có thể giúp công việc dễ dàng và nhanh hơn.
Lập kế hoạch bảo trì
Bảo trì kế hoạch giúp kho chạy tốt. Các đội nên thực hiện bảo trì phòng ngừa trước khi ngày lễ bắt đầu. Điều này làm giảm cơ hội phá vỡ thiết bị. Kiểm tra thường xuyên giữ thiết bị an toàn và sẵn sàng cho công việc khó khăn. Một số kho sử dụng các công cụ đặc biệt để tìm thấy vấn đề sớm.
| Bảo trì phòng ngừa Nhiệm vụ | Mô tả |
|---|---|
| Lịch bảo trì toàn diện | Lập kế hoạch kiểm tra và sửa chữa thường xuyên trong thời gian chậm. |
| Chương trình bảo trì phòng ngừa | Thực hiện theo một thói quen dựa trên lời khuyên của chuyên gia và dữ liệu trong quá khứ. |
| Kiểm tra thường xuyên | Kiểm tra các vấn đề sạch sẽ và an toàn để bắt gặp vấn đề sớm. |
| Chương trình đào tạo mạnh mẽ | Dạy nhân viên phát hiện và báo cáo các vấn đề thiết bị ngay lập tức. |
Mẹo: Bảo trì tốt giữ cho kho an toàn và giúp chuỗi cung ứng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Tối ưu hóa bố trí kho
Sử dụng không gian
Kho chứa đầy nhanh trong các ngày lễ. Các đội cần sử dụng tất cả không gian tốt để đáp ứng nhu cầu. Sử dụng kệ cao giúp lưu trữ nhiều mặt hàng hơn. Thêm một tầng lửng cung cấp thêm lưu trữ trong các tòa nhà cao tầng. DOCKIDE di chuyển các sản phẩm từ nhận đến vận chuyển ngay lập tức. Điều này có nghĩa là ít thời gian trong kho. Một hệ thống quản lý kho theo dõi hàng tồn kho khi nó đến và đi. Nó giúp các đội tìm thấy các điểm mở nhanh chóng. Các chiến lược trượt đặt các mặt hàng phổ biến nơi người lao động có thể lấy chúng nhanh. Kiểm toán hàng tồn kho thường xuyên cho thấy nơi không gian bị lãng phí.
| Chiến lược | Mô tả |
|---|---|
| Tối đa hóa không gian thẳng đứng | Thêm một tầng lửng có thể tăng gần gấp đôi không gian sàn có sẵn để lưu trữ, đặc biệt là trong các nhà kho trần cao. |
| Thực hiện việc kết hợp chéo | Trực tiếp chuyển các sản phẩm từ vận chuyển đến đến giảm thời gian lưu trữ và tối đa hóa việc sử dụng không gian. |
| Đầu tư vào một hệ thống quản lý kho (WMS) | Một WMS cải thiện quản lý hàng tồn kho và sử dụng không gian thông qua theo dõi và báo cáo theo thời gian thực. |
| Phát triển chiến lược khe hở kho | Tổ chức hàng tồn kho dựa trên nhu cầu tối ưu hóa không gian và cải thiện hiệu quả chọn. |
| Kiểm toán hàng tồn kho thường xuyên | Tiến hành kiểm toán giúp xác định sự thiếu hiệu quả của việc lưu trữ, dẫn đến quản lý không gian tốt hơn. |
Mẹo: Các nhóm sử dụng những ý tưởng này có thể lấp đầy nhiều đơn đặt hàng hơn và giữ cho mọi thứ di chuyển.
Dòng chảy quá trình
Một luồng quy trình tốt giữ cho các sản phẩm di chuyển nhanh. Đặt các mặt hàng phổ biến gần vận chuyển tiết kiệm thời gian của công nhân. Phân tích rãnh giúp các nhóm đặt sản phẩm ở các điểm dễ dàng. Tự động hóa, như robot hoặc băng tải, di chuyển hàng hóa nhanh chóng. Điều này cũng làm giảm sai lầm. DOCKIDE gửi các mặt hàng thẳng đến xe tải để giao hàng. Điều này làm cho việc xử lý đơn hàng nhanh hơn. Những hiểu biết dựa trên dữ liệu giúp các nhà quản lý tìm thấy các điểm chậm và sửa chúng nhanh chóng.
| Loại điều chỉnh | Mô tả Mô tả |
|---|---|
| Tối ưu hóa bố cục kho | Vị trí chiến lược của các mặt hàng chuyển hướng cao gần khu vực vận chuyển làm giảm thời gian di chuyển và tăng tốc độ thực hiện đơn hàng. |
| Sử dụng phân tích rãnh | Đặt sản phẩm dựa trên tần suất nhu cầu làm giảm khoảng cách và thời gian chọn, cải thiện hiệu quả. |
| Tích hợp tự động hóa | Hệ thống tự động hóa các tác vụ hợp lý hóa, giảm lỗi của con người và tăng cường độ chính xác. |
| Thực hiện việc kết hợp chéo | Chuyển giao trực tiếp hàng hóa đến các lô hàng bên ngoài giảm thiểu thời gian lưu trữ và chi phí xử lý. |
| Tận dụng những hiểu biết dựa trên dữ liệu | Giám sát và phân tích liên tục giúp duy trì và cải thiện dòng sản phẩm. |
Lưu ý: Tự động hóa giúp kho di chuyển nhiều sản phẩm hơn và phục vụ khách hàng tốt hơn trong thời gian bận rộn.
Nhân sự và đào tạo
Cấp độ nhân sự
Các nhóm kho có công việc khó khăn trong các ngày lễ. Các nhà quản lý cần lập kế hoạch sớm cho đủ công nhân. Nhiều nhà kho thuê người lao động tạm thời khi nhu cầu tăng lên. Các công việc tạm thời giúp các nhà quản lý thay đổi số lượng nhân viên một cách dễ dàng. Bằng cách này, họ không phải giữ công nhân lâu dài. Nhiều người muốn làm việc cho thuê vì họ linh hoạt. Công nhân tạm thời chi phí ít hơn vì các công ty bỏ qua các lợi ích và thuế bổ sung. Nếu các nhà quản lý chờ đợi quá lâu để thuê, họ vội vã và không có đủ nhân viên. Thời tiết nóng có thể khiến công nhân mệt mỏi và bỏ lỡ công việc. Lập kế hoạch cho những người rời đi giúp giữ cho các công việc quan trọng được lấp đầy và dừng sự chậm trễ.
Công việc tạm thời cho phép các nhà quản lý kiểm tra nhân viên trước.
Công nhân tạm thời tiết kiệm tiền và giúp đỡ ngân sách.
Nhiều người áp dụng cho các công việc tạm thời, vì vậy nhu cầu được đáp ứng.
Nhu cầu đào tạo
Đào tạo giúp nhân viên làm việc nhanh trong thời gian bận rộn. Các nhà quản lý sử dụng các buổi đào tạo ngắn để dạy các quy tắc an toàn và công việc. Đào tạo kỹ thuật số cho phép người lao động mới tìm hiểu trước khi bắt đầu. Tuyển dụng mới được ghép đôi với những người lao động có kinh nghiệm để được giúp đỡ. Mục tiêu rõ ràng cho thấy nếu người lao động mới có thể theo kịp. Phản hồi cho phép người lao động chia sẻ vấn đề nhanh chóng. Điều này giúp với hàng tồn kho và xử lý.
| Lợi ích | chiến lược |
|---|---|
| Phiên đào tạo ngắn | Dạy an toàn, quy tắc công việc và chính sách của công ty cùng một lúc |
| Gói đào tạo kỹ thuật số | Giúp những người tuyển dụng mới học trước ngày đầu tiên của họ |
| Hệ thống cố vấn | Cung cấp cho công nhân mới sự giúp đỡ từ đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm |
| Mục tiêu rõ ràng | Cho thấy nếu nhân viên mới có thể xử lý công việc |
| Hệ thống phản hồi | Cho phép công nhân báo cáo các vấn đề để ngừng chậm lại |
Các nhà quản lý theo dõi chi phí đào tạo và kiểm tra cách công nhân làm sau khi đào tạo. Họ thấy nếu đào tạo giúp tiết kiệm tiền. Đào tạo tốt và đủ nhân viên giữ cho chuỗi cung ứng mạnh mẽ và ngăn chặn các vấn đề hàng tồn kho.
Các nhóm xử lý tài liệu kho đã sẵn sàng trước kỳ nghỉ. Họ nhìn vào thiết bị, bố cục và công nhân sớm. Lập kế hoạch trước cho vận chuyển và lưu trữ giúp chuỗi cung ứng mạnh mẽ. Một cuộc họp nhóm nhanh cho phép mọi người kiểm tra xem họ đã sẵn sàng và tìm thấy vấn đề trước khi các đơn đặt hàng tăng lên.
Câu hỏi thường gặp
Các đội nên kiểm tra thiết bị kho thường xuyên như thế nào trong các mùa cao điểm?
Các đội cần kiểm tra thiết bị mỗi ngày. Kiểm tra nhanh các vấn đề dừng lại và giữ công việc an toàn. Điều này giúp mọi thứ chạy trơn tru.
Thay đổi bố cục nào cải thiện tốc độ chọn thứ tự nhiều nhất?
Đặt các mặt hàng phổ biến gần khu vực vận chuyển. Điều này có nghĩa là ít đi bộ cho công nhân. Họ chọn đơn đặt hàng nhanh hơn và mắc ít lỗi hơn.
Làm thế nào các nhà quản lý có thể đào tạo nhân viên mới một cách nhanh chóng trong thời gian bận rộn?
Các nhà quản lý đưa ra các bài học ngắn và sử dụng hướng dẫn trực tuyến. Nhân viên mới làm việc với những người lao động có kinh nghiệm để học công việc một cách nhanh chóng.
