Tiếng Việt Ngày 21 tháng 8 năm 2024
Cách tối ưu hóa hiệu quả lưu trữ kho của bạn
Bạn có thể tối ưu hóa lưu trữ kho bằng cách sử dụng không gian tốt, giữ mọi thứ an toàn và làm việc nhanh hơn. Đầu tiên, đánh giá kho của bạn và xác định các khu vực có thể cải thiện. Nhiều nhà quản lý đặt mục tiêu như:
Sử dụng nhiều không gian hơn bằng cách xếp các sản phẩm lên cao
Làm cho mọi thứ an toàn hơn với các công cụ tốt hơn
Làm việc nhanh hơn với xe tải tầm với mạnh mẽ
Giám sát cách bạn xử lý hàng tồn kho và xem xét thử công nghệ mới. Bắt đầu ngay bây giờ để tăng cường lưu trữ sản phẩm của bạn.
Key Takeaways
Kiểm tra kho của bạn thường xuyên để tìm sự cố. Tìm kiếm những thứ làm cho công việc chậm hoặc sử dụng không gian tồi tệ.
Tạo mục tiêu rõ ràng bằng cách sử dụng những con số quan trọng. Sử dụng các số như mức độ chính xác của hàng tồn kho của bạn và bạn sử dụng bao nhiêu không gian để xem bạn đang làm như thế nào.
Sử dụng không gian phía trên bạn tốt. Xếp chồng mọi thứ cao hơn để lưu trữ nhiều hơn mà không làm cho kho của bạn lớn hơn.
Sắp xếp hàng tồn kho của bạn theo những gì nó là và bao nhiêu người muốn nó. Đặt các mặt hàng bán nhanh gần các khu vực đóng gói để đặt hàng nhanh hơn.
Sử dụng công nghệ quản lý kho . Chọn các hệ thống hiển thị nơi mọi thứ đang ở ngay bây giờ và tự động thực hiện các công việc để ngăn chặn sai lầm.
Đánh giá kho của bạn
Xác định các điểm đau
Bắt đầu bằng cách nhìn kỹ vào kho của bạn. Cố gắng tìm các vấn đề làm cho công việc chậm hoặc lãng phí không gian. Nhiều nhà quản lý nhìn thấy những vấn đề tương tự thường xuyên. Dưới đây là một bảng liệt kê các điểm đau phổ biến nhất và ý nghĩa của chúng:
| Điểm đau | Mô tả |
|---|---|
| Chọn không hiệu quả | Nhân viên lãng phí thời gian di chuyển giữa các phần, dẫn đến mất năng suất. |
| Báo cáo không chính xác | Tổ chức hàng tồn kho kém dẫn đến mức chứng khoán không chính xác, gây ra hoặc theo đơn đặt hàng. |
| Không kiểm tra hàng tồn kho khi đến | Không kiểm tra các sản phẩm khi đến có thể dẫn đến thiệt hại hoặc thiếu hụt không bị phát hiện. |
| Nhập dữ liệu theo cách thủ công | Nhập dữ liệu thủ công là tốn thời gian và dễ bị lỗi; Tự động hóa có thể hợp lý hóa quá trình này. |
Bạn có thể thấy nhóm của bạn đi bộ quá nhiều giữa các kệ. Đôi khi, các báo cáo không phù hợp với những gì thực sự trên kệ. Nếu bạn bỏ qua kiểm tra hàng tồn kho mới, bạn có thể bỏ lỡ các mặt hàng bị hỏng. Nhập dữ liệu bằng tay có thể mất nhiều thời gian và gây ra sai lầm. Khi bạn tìm thấy những điểm đau này, bạn có thể bắt đầu làm cho kho của bạn tốt hơn.
Đặt mục tiêu
Sau khi bạn tìm thấy điểm đau của mình, đặt mục tiêu rõ ràng. Những mục tiêu này giúp bạn thấy cách bạn đang làm và giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng. Sử dụng các số liệu chính để kiểm tra cách kho của bạn đang hoạt động. Dưới đây là một số số liệu quan trọng để xem xét:
Độ chính xác putaway
Năng suất putaway
Thời gian chu kỳ
Độ chính xác của hàng tồn kho
Tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho
Hàng tồn kho Chi phí mang theo
Tỷ lệ hàng tồn kho
Tỷ lệ hàng tồn kho trên bán hàng
Co ngót
Công suất kho sử dụng
Chọn các số liệu phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng không gian tốt hơn, hãy nhìn vào việc sử dụng công suất kho. Nếu bạn muốn ít sai lầm hơn, hãy xem độ chính xác của hàng tồn kho. Các mục tiêu phù hợp giúp bạn thấy nơi bạn đang làm tốt và nơi bạn cần để trở nên tốt hơn.
Tối ưu hóa không gian lưu trữ kho
Bạn có thể tối ưu hóa lưu trữ kho bằng cách sử dụng tất cả không gian bạn có. Một thiết kế bố trí kho tốt giúp bạn sử dụng không gian lên và qua. Khi bạn làm việc trên Tối ưu hóa kho, các hoạt động kho của bạn sẽ tốt hơn. Nhóm của bạn có thể làm nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Dưới đây là một số cách dễ dàng để làm cho việc sử dụng lưu trữ và hiệu quả tốt hơn.
Sử dụng không gian dọc
Nhiều nhà kho không sử dụng khoảng trống phía trên chúng. Bạn có thể tối ưu hóa lưu trữ kho bằng cách xếp các sản phẩm cao hơn. Sử dụng đúng thiết bị cho công việc này. Xe tải tiếp cận công suất cao giúp bạn đặt các mặt hàng lên giá đỡ cao một cách an toàn. Bằng cách này, bạn có thể phù hợp hơn trong kho của mình mà không làm cho nó lớn hơn.
Dưới đây là một bảng hiển thị các loại lưu trữ dọc và lợi ích của chúng:
| Loại lưu trữ dọc | lợi ích |
|---|---|
| Giá đỡ pallet | Tốt để lưu trữ nhiều mặt hàng và dễ tiếp cận |
| Giá đỡ đúc hẫng | Tốt nhất cho những thứ dài hoặc kỳ lạ |
| Băng chuyền thẳng đứng | Lưu không gian và giúp bạn chọn các mặt hàng nhanh hơn |
| Lạm đội | Thêm nhiều cấp lưu trữ mà không cần sử dụng nhiều không gian sàn hơn |
Chọn cái tốt nhất cho thiết kế bố trí kho của bạn. Giá đỡ pallet là tốt cho hầu hết mọi thứ. Giá đỡ đúc hẫng giữ ống dài hoặc gỗ. Băng chuyền thẳng đứng giúp bạn lấy các vật phẩm nhanh chóng. Lạm đội cung cấp cho bạn một tầng khác để lưu trữ.
Mẹo: Sử dụng một chiếc xe tải tiếp cận công suất cao để đến các giá đỡ cao một cách an toàn và nhanh chóng. Công cụ này làm cho tối ưu hóa kho đơn giản và giữ cho nhóm của bạn an toàn.
Giảm chiều rộng lối đi
Bạn có thể tối ưu hóa lưu trữ kho bằng cách làm cho lối đi nhỏ hơn. Điều này cho phép bạn lưu trữ nhiều vật phẩm hơn trong cùng một không gian. Lối đi hẹp giúp bạn sử dụng không gian kho của bạn tốt hơn. Xe tải tiếp cận công suất cao hoạt động tốt trong không gian nhỏ và giúp bạn di chuyển mọi thứ lên xuống.
Nhưng bạn cần giữ lưu trữ và cân bằng an toàn. Lối đi nhỏ có thể làm cho việc di chuyển xung quanh khó khăn hơn và có thể gây ra nhiều tai nạn hơn. Huấn luyện nhóm của bạn để sử dụng xe tải tiếp cận công suất cao một cách an toàn. Thiết kế bố trí kho tốt giữ lối đi đủ rộng cho con người và thiết bị.
Chiến lược kho khóa tinh gọn giúp bạn tiết kiệm không gian. Đặt các mặt hàng chuyển động nhanh gần các khu vực vận chuyển. Điều này làm cho thời gian du lịch ngắn hơn và giúp hoạt động kho.
Giá đỡ tiết kiệm không gian
Chọn đúng giá là rất quan trọng để tối ưu hóa kho. Giá đỡ tiết kiệm không gian cho phép bạn lưu trữ nhiều hơn mà không làm cho kho đông đúc. Dưới đây là một bảng hiển thị các loại giá đỡ tiết kiệm không gian và cách sử dụng chúng:
| Kiểu giá Mô | tả | Ứng dụng Tính năng Tính năng |
|---|---|---|
| Xếp chồng khung | Tốt cho các mặt hàng nặng hoặc lớn, cho phép bạn xếp chồng cao. | Bộ phận máy, hộp nặng, hộp đựng lớn. |
| Đăng pallet | Tuyệt vời cho các vật phẩm nhỏ, nhẹ với bài viết bạn có thể di chuyển. | Hộp nhỏ, dụng cụ, vật liệu ánh sáng. |
| Giá đỡ có thể làm tổ | Ánh sáng và dễ di chuyển, làm tổ với nhau để tiết kiệm không gian. | Các mặt hàng ngày lễ, trang trí, các mặt hàng bán hàng đặc biệt. |
| Giá đỡ pallet | Được sử dụng để lưu trữ mọi thứ trên pallet, nhiều loại có sẵn. | Lưu trữ pallet chung. |
| Giá đỡ đúc hẫng | Được làm cho các vật phẩm dài, lớn với cánh tay bạn có thể di chuyển. | Ống, gỗ, tấm kim loại. |
| Giá đỡ cuộn | Được sử dụng cho những thứ cuộn với các thanh để giữ chúng. | Vải, thảm, cuộn giấy. |
Giá đỡ squat Pro hồ sơ PRX là nhỏ và hoạt động tốt trong không gian chật hẹp. Nó gấp lại khi bạn không cần nó, vì vậy bạn tiết kiệm không gian. Giá đỡ này có giá khoảng 1.200 đô la, nhiều hơn một số giá đỡ, nhưng nó giữ tới 1.000 pounds. Bạn nhận được sự hỗ trợ mạnh mẽ và chất lượng tốt, ngay cả khi nó có giá cao hơn.
Khi bạn chọn giá đỡ, hãy nghĩ về những gì bạn lưu trữ và tần suất bạn di chuyển nó. Xe tải tiếp cận công suất cao hoạt động tốt nhất với các giá đỡ cho phép bạn xếp chồng cao. Thiết kế bố trí kho tốt phù hợp với giá đỡ của bạn với công việc của bạn.
LƯU Ý: DOCKOCK CROSS có thể giúp bạn tối ưu hóa lưu trữ kho. Với việc kết hợp chéo, bạn chuyển các sản phẩm từ nhận sang vận chuyển ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn không cần lưu trữ mọi thứ lâu và kho của bạn vẫn rõ ràng.
Bạn có thể tối ưu hóa lưu trữ kho bằng cách sử dụng không gian ở trên, làm cho lối đi nhỏ hơn và chọn đúng giá đỡ. Các bước này giúp tối ưu hóa kho, làm cho việc sử dụng lưu trữ tốt hơn và cải thiện các hoạt động kho. Luôn phù hợp với thiết kế bố cục kho của bạn với nhu cầu của bạn và sử dụng xe tải tiếp cận công suất cao để tận dụng tối đa không gian của bạn.
Quản lý hàng tồn kho
Tổ chức theo loại và nhu cầu
Bạn có thể chọn nhanh hơn bằng cách sắp xếp các sản phẩm theo loại và nhu cầu. Đặt các mặt hàng bán nhanh gần khu vực đóng gói. Điều này giúp nhóm của bạn có được chúng với ít đi bộ hơn. Khi bạn giữ những điều tương tự lại với nhau, sai lầm xảy ra ít thường xuyên hơn. Công nhân tiết kiệm thời gian vì họ không phải tìm kiếm. Bằng cách này, việc thực hiện đơn hàng trở nên tốt hơn và khách hàng luôn hạnh phúc.
Mẹo: Kiểm tra dữ liệu bán hàng sản phẩm của bạn mỗi tháng. Di chuyển các mặt hàng có nhu cầu cao gần phía trước kho của bạn. Thay đổi nhỏ này có thể giúp bạn làm việc hàng ngày rất nhiều.
Khóa chéo
Chụp chéo là một cách thông minh để di chuyển sản phẩm nhanh chóng. Với việc đóng băng chéo, bạn lấy các vật phẩm từ những chiếc xe tải đến và gửi chúng ngay đến những chiếc xe tải đi. Bạn không giữ các sản phẩm này trong kho lâu. Điều này tiết kiệm không gian và giữ mức tồn kho thấp. Bạn cũng có ít các bước xử lý hơn, vì vậy có ít nguy cơ thiệt hại hơn. Chụp chéo hoạt động tốt nhất cho hàng hóa chuyển động nhanh hoặc các mặt hàng cần đi ra ngoài nhanh chóng.
Lợi ích của việc kết hợp chéo:
Bạn cần ít không gian lưu trữ hơn
Đơn đặt hàng được xử lý nhanh hơn
Chi phí xử lý thấp hơn
Đánh giá bố cục thường xuyên
Kiểm tra bố cục kho của bạn thường xuyên. Sản phẩm và đơn đặt hàng có thể thay đổi theo thời gian. Một đánh giá thường xuyên giúp bạn tìm thấy các vấn đề như lối đi đông đúc hoặc kệ khó tiếp cận. Đi bộ qua kho của bạn và hỏi nhóm của bạn những gì họ nghĩ. Tìm cách để làm cho đường dẫn ngắn hơn và lưu trữ dễ dàng hơn. Thay đổi bố cục của bạn khi bạn thêm sản phẩm mới hoặc cập nhật hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn . Điều này giữ cho kho của bạn chạy tốt và giúp bạn tránh chậm lại.
Lưu ý: Một nhà kho được tổ chức tốt giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Kiểm tra thường xuyên giúp bạn khắc phục sự cố sớm và giữ cho nhóm của bạn hoạt động tốt.
Công nghệ tối ưu hóa kho
Công nghệ hiện đại có thể giúp tối ưu hóa kho. Bạn có thể sử dụng các công cụ thông minh để làm cho công việc dễ dàng hơn. Các hệ thống phù hợp tiết kiệm thời gian và không gian. Họ cũng giúp bạn mắc ít sai lầm hơn. Những công cụ này giữ cho nhóm của bạn an toàn quá.
Hệ thống quản lý kho (WMS)
Hệ thống quản lý kho (WMS) cho phép bạn kiểm soát kho của mình. Bạn có thể theo dõi mọi mục từ khi nó xuất hiện khi nó xuất hiện. Hệ thống này giúp bạn đặt sản phẩm vào đúng nơi. Bạn có thể tìm thấy những thứ nhanh chóng. Bạn thấy dữ liệu thời gian thực về hàng tồn kho của bạn. Bạn luôn biết những gì bạn có và nó ở đâu.
Nhiều công ty sử dụng phần mềm quản lý kho để tối ưu hóa kho. Bạn có thể đặt quy tắc để chọn, đóng gói và vận chuyển. Phần mềm cho thấy các mặt hàng bán nhanh và không. Bạn có thể thay đổi bố cục của bạn để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn nhận được cảnh báo khi bạn thấp trên kho.
Mẹo: Hãy thử sử dụng phần mềm quản lý kho với máy quét mã vạch. Bạn quét từng mục khi nó di chuyển. Điều này giữ cho hồ sơ của bạn chính xác và giúp bạn tránh sai lầm.
Dưới đây là một bảng cho thấy những gì một WMS có thể làm để tối ưu hóa kho:
| Quy trình | lợi ích |
|---|---|
| Hàng tồn kho thời gian thực | Bạn thấy mức chứng khoán ngay lập tức |
| Chọn tự động | Bạn chọn các mục nhanh hơn và có ít lỗi hơn |
| Theo dõi vị trí | Bạn tìm thấy các sản phẩm mà không cần tìm kiếm |
| Quản lý đơn hàng | Bạn xử lý đơn đặt hàng nhanh chóng |
| Công cụ báo cáo | Bạn phát hiện sự cố và khắc phục chúng nhanh chóng |
Bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý kho để tạo báo cáo tự động. Bạn thấy những sản phẩm nào bán tốt nhất. Bạn cũng tìm thấy các mặt hàng di chuyển chậm chiếm không gian. Điều này giúp bạn lên kế hoạch tốt hơn và giữ cho kho của bạn gọn gàng.
Theo dõi thời gian thực
Theo dõi thời gian thực giúp bạn thấy mọi mục ở đâu. Bạn sử dụng các cảm biến, thẻ RFID hoặc máy quét mã vạch. Bạn xem các sản phẩm chuyển từ nhận sang vận chuyển. Bạn biết khi các mặt hàng đến và khi nào họ rời đi.
Tối ưu hóa kho dễ dàng hơn với theo dõi thời gian thực. Bạn phát hiện sự chậm trễ và sửa chúng nhanh. Bạn cũng thấy khu vực nào trở nên đông đúc. Bạn có thể di chuyển sản phẩm để mở không gian và giữ lối đi rõ ràng.
Bạn tìm thấy các mặt hàng bị mất một cách nhanh chóng.
Bạn giảm lỗi chọn.
Bạn giữ cho nhóm của bạn di chuyển trơn tru.
Lưu ý: Theo dõi thời gian thực hoạt động tốt với phần mềm quản lý kho. Bạn nhận được cập nhật trên điện thoại hoặc máy tính của bạn. Bạn đưa ra quyết định nhanh hơn và giữ cho kho của bạn chạy tốt.
Công nghệ tối ưu hóa kho giúp bạn sử dụng không gian tốt hơn. Bạn làm việc nhanh hơn và mắc ít sai lầm hơn. Bạn giữ cho kho của bạn an toàn và có tổ chức. Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý kho và theo dõi thời gian thực, bạn sẽ nhận được nhiều nhất từ kho của mình.
Cải tiến quy trình
Thủ tục tiêu chuẩn
Bạn cần rõ các quy trình tiêu chuẩn rõ ràng cho mỗi bước kho. Các quy trình kho mạnh giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn và an toàn hơn. Đầu tiên, rút ra mọi quy trình, từ nhận hàng đến đơn đặt hàng vận chuyển. Làm cho danh sách kiểm tra cho mỗi nhiệm vụ. Bằng cách này, mọi người đều biết phải làm gì và khi nào.
Dưới đây là một số cách để làm cho quy trình kho của bạn tốt hơn:
Làm cho quá trình nhận nhanh hơn để dỡ xe tải nhanh chóng.
Sử dụng các kế hoạch đặt hàng thông minh để sử dụng không gian tốt.
Chọn các hệ thống lưu trữ tốt nhất để phù hợp với nhiều mặt hàng hơn.
Làm cho chọn nhanh hơn và chính xác hơn cho các đơn đặt hàng.
Sử dụng phần mềm để chọn đóng gói tốt nhất cho mỗi đơn hàng.
Sử dụng phần mềm để vận chuyển nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Mẹo: Kiểm tra các thủ tục của bạn thường xuyên. Thay đổi chúng khi bạn nhận được sản phẩm mới hoặc thay đổi bố cục kho của bạn.
Đào tạo nhân viên
Nhân viên được đào tạo tốt giúp các quy trình kho chạy trơn tru. Huấn luyện nhóm của bạn trong mọi quy trình, từ sử dụng thiết bị đến các quy tắc an toàn. Chỉ cho họ cách sử dụng phần mềm và công cụ mới. Thực hành kho nạc để tiết kiệm thời gian và cắt giảm chất thải. Khi nhóm của bạn biết đúng cách để làm mọi việc, bạn tránh những sai lầm và giữ an toàn cho mọi người.
Giữ các buổi đào tạo ngắn mỗi tháng.
Sử dụng các ví dụ thực từ kho của bạn.
Hãy để nhân viên đặt câu hỏi và đưa ra phản hồi.
Nhân viên biết mỗi quá trình có thể tìm thấy vấn đề sớm và đề xuất những cách tốt hơn để làm việc.
Kiểm toán
Kiểm toán thường xuyên giúp bạn xem liệu quy trình kho của bạn có hoạt động tốt không. Đi qua kho của bạn và xem từng quá trình xảy ra. Tìm kiếm các bước làm chậm mọi thứ hoặc không gian lãng phí. Sử dụng một bảng đơn giản để viết ra những gì bạn tìm thấy:
| Những | gì hoạt động tốt | cần cải thiện |
|---|---|---|
| Nhận | ||
| Đi xa | ||
| Chọn | ||
| Đóng gói | ||
| Vận chuyển |
Khắc phục sự cố ngay khi bạn nhìn thấy chúng. Kiểm toán giúp kho của bạn hoạt động hết công suất và đảm bảo mọi quy trình giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Bạn có thể làm cho kho của bạn hoạt động tốt hơn bằng cách xem nhu cầu của khách hàng. Kiểm tra mỗi tuần để xem nhu cầu của khách hàng tăng hay giảm. Thay đổi không gian của bạn để nó phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Sử dụng các công cụ để xem nhu cầu của khách hàng và di chuyển mọi thứ xung quanh. Dạy nhóm của bạn chú ý khi nhu cầu của khách hàng thay đổi. Nhìn vào thiết lập của bạn thường xuyên để theo kịp nhu cầu của khách hàng. Thay đổi nhanh giúp bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng và chi tiêu ít hơn. Lưu trữ tốt giúp bạn xử lý nhu cầu của khách hàng một cách dễ dàng.
Câu hỏi thường gặp
Danh sách kiểm tra tối ưu hóa kho là gì?
Danh sách kiểm tra tối ưu hóa kho giúp bạn xem xét lưu trữ, quy trình và thiết bị của bạn. Bạn sử dụng nó để tìm vấn đề và xem những gì trở nên tốt hơn. Danh sách kiểm tra này chỉ cho bạn cách tổ chức không gian, làm cho giao thông di chuyển tốt và làm việc nhanh hơn.
Làm thế nào để lập kế hoạch hàng tồn kho dựa trên dữ liệu cải thiện hiệu quả kho?
Lập kế hoạch hàng tồn kho dựa trên dữ liệu sử dụng dữ liệu bán hàng và chứng khoán để giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt. Bạn có thể đoán những gì mọi người sẽ mua, ngừng có quá nhiều hoặc quá ít, và giữ mọi thứ gọn gàng. Lập kế hoạch này tiết kiệm tiền và giữ cho kho của bạn theo thứ tự.
Tại sao bạn nên xem lại danh sách kiểm tra tối ưu hóa kho của bạn thường xuyên?
Bạn nên xem danh sách kiểm tra tối ưu hóa kho của bạn thường xuyên để tìm các vấn đề mới. Kiểm tra nó giúp bạn thay đổi mọi thứ khi sản phẩm hoặc đơn đặt hàng là khác nhau. Thói quen này giữ cho kho của bạn hoạt động tốt và giúp lập kế hoạch hàng tồn kho dựa trên dữ liệu.
Làm thế nào bạn có thể sử dụng lập kế hoạch hàng tồn kho dựa trên dữ liệu để lưu lượng giao thông tốt hơn?
Bạn có thể sử dụng kế hoạch hàng tồn kho dựa trên dữ liệu để đặt các mặt hàng bán nhanh gần với vận chuyển. Thiết lập này có nghĩa là ít đi bộ và chọn nhanh hơn. Bạn làm cho giao thông di chuyển tốt hơn và giúp nhóm của bạn làm việc dễ dàng hơn.
