Tiếng Việt Ngày 21 tháng 8 năm 2024
Giá trị của hệ thống quản lý kho
Giá trị của một hệ thống quản lý kho là rõ ràng mỗi ngày. Các công ty mắc ít sai lầm hơn và chi ít tiền hơn. Quản lý kho giúp tự động hóa. Nó cho phép mọi người thấy hàng tồn kho tốt hơn. Nó cũng giúp người lao động được thực hiện nhiều hơn.
Giá trị của một hệ thống quản lý kho giúp kiểm soát chi phí.
Quản lý kho cung cấp tiết kiệm chi phí thực sự.
Giá trị của một hệ thống quản lý kho giúp kho hoạt động tốt.
Các nhà quản lý tin vào giá trị của một hệ thống quản lý kho để tiết kiệm tiền.
Key Takeaways
Một hệ thống quản lý kho (WMS) giúp tiết kiệm tiền . Nó làm điều này bằng cách làm cho công việc tự động. Điều này có nghĩa là có ít lỗi hơn. Đơn đặt hàng cũng được hoàn thành nhanh hơn.
Tầm nhìn hàng tồn kho thời gian thực cho phép các công ty hành động nhanh chóng. Họ có thể nói với khách hàng những gì đang xảy ra. Họ cũng có thể điền đơn đặt hàng đúng cách.
Chọn phần mềm WMS tốt nhất là quan trọng. Nó nên có các tính năng chính như quản lý hàng tồn kho và tích hợp. Điều này có thể làm cho kho hoạt động tốt hơn và hoàn thành công việc nhiều hơn.
Giá trị của hệ thống quản lý kho
Giảm chi phí
Hệ thống quản lý kho giúp các công ty chi tiêu ít tiền hơn mỗi ngày. Khi các nhiệm vụ được tự động hóa, công nhân không cần phải làm nhiều như vậy. Điều này tiết kiệm tiền và giúp mọi người làm việc nhanh hơn. Quản lý hàng tồn kho trở nên chính xác hơn, gần như hoàn hảo. Ít sai lầm xảy ra, và dữ liệu là tốt hơn. Nguyên tắc nạc giúp cắt giảm chất thải. Họ cũng làm cho công việc dễ dàng và nhanh hơn. Điều này có nghĩa là công nhân có thể hoàn thành nhiều hơn.
| Chiến lược | Cải thiện |
|---|---|
| Tự động hóa các nhiệm vụ | Tiết kiệm tiền cho công nhân và giúp hoàn thành đơn đặt hàng nhanh hơn. |
| Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho | Làm cho hàng tồn kho gần như hoàn hảo, với ít sai lầm hơn và dữ liệu tốt hơn. |
| Thực hiện các nguyên tắc nạc | Cắt bỏ chất thải và làm cho công việc suôn sẻ hơn, vì vậy công nhân làm nhiều hơn. |
Phần mềm quản lý kho thực hiện nhiều công việc. Nó giúp nhận, trả lại, đặt mọi thứ đi, chọn, phân loại, hoàn lại, đóng gói và vận chuyển. Những công việc này được thực hiện với ít sai lầm hơn. Điều này tiết kiệm tiền và làm cho mọi thứ dễ dàng hơn. Các công ty có thể bắt đầu sử dụng nó một cách nhanh chóng và tiếp tục tốt hơn. Khi chi phí giảm, các công ty có thể chi tiêu nhiều hơn cho chuỗi cung ứng và hàng tồn kho.
Mẹo: Sử dụng tự động hóa trong hệ thống quản lý kho tiết kiệm tiền và giúp người lao động làm công việc của họ tốt hơn.
Hiệu quả và năng suất
Hệ thống quản lý kho giúp kho hoạt động tốt hơn mỗi ngày. Họ làm cho công việc dễ dàng hơn và cắt bỏ các bước bổ sung. Điều này có nghĩa là ít sai lầm hơn và ít lãng phí thời gian. Các công ty có thể theo dõi hàng tồn kho và sử dụng công nhân một cách khôn ngoan. Phần mềm cho thấy chi phí công việc và công nhân làm tốt như thế nào. Điều này giúp các công ty làm việc thông minh hơn.
| lợi ích Loại | Mô tả |
|---|---|
| Cải thiện hiệu quả hoạt động | Làm cho việc làm dễ dàng hơn và cắt bỏ các bước bổ sung, vì vậy có ít sai lầm hơn. |
| Giảm chất thải và chi phí | Tìm các mục quan trọng, sử dụng không gian tốt hơn và chất thải ít hơn. |
| Tầm nhìn hàng tồn kho thời gian thực | Cho thấy nơi hàng tồn kho, vì vậy các công ty có thể lên kế hoạch tốt hơn. |
| Cải thiện quản lý lao động | Giúp cung cấp cho công nhân những công việc phù hợp và giữ cho họ hạnh phúc. |
| Quan hệ khách hàng và nhà cung cấp tốt hơn | Làm cho khách hàng hạnh phúc hơn bằng cách điền đơn đặt hàng đúng và đúng hạn. |
Phần mềm quản lý kho giúp tự động hóa lưu trữ và chọn. Nó cũng làm cho giấy tờ vận chuyển dễ dàng và rẻ hơn. Các hệ thống dựa trên đám mây giúp các công ty tiếp tục tốt hơn và làm việc nhanh hơn. Điều này làm cho công việc hàng ngày suôn sẻ và hiệu quả hơn.
Khả năng hiển thị hàng tồn kho
Hệ thống quản lý kho cho phép các công ty nhìn thấy hàng tồn kho của họ ngay lập tức. Dữ liệu thời gian thực giúp mọi người đưa ra lựa chọn nhanh chóng, thông minh. Các công ty biết những gì họ có và có thể nói với khách hàng về đơn đặt hàng của họ. Tầm nhìn hàng tồn kho tốt hơn giúp điền đơn đặt hàng và giữ cho khách hàng hạnh phúc.
| Lợi ích Mô tả |
|---|
| Dữ liệu thời gian thực giúp mọi người đưa ra lựa chọn nhanh chóng, thông minh. |
| Khách hàng nhận được cập nhật về đơn đặt hàng của họ. |
| Các công ty tìm thấy và khắc phục các vấn đề nhanh hơn. |
| Họ có thể xử lý thời gian bận rộn, như ngày lễ. |
| Hàng tồn kho vẫn chính xác, vì vậy sai lầm chi phí ít hơn. |
| Tự động hoàn lại giữ hàng tồn kho sẵn sàng. |
| Đơn đặt hàng được lấp đầy nhanh hơn và với ít sai lầm hơn. |
| Công nhân và tài nguyên được sử dụng tốt hơn. |
| Hàng tồn kho được đặt vào các điểm tốt nhất bằng cách sử dụng dữ liệu thời gian thực. |
Đặt chỗ mềm ngăn các công ty bán quá nhiều. Tất cả các đơn đặt hàng hứa sẽ được lấp đầy. Điều này giúp với các đơn đặt hàng từ nhiều nơi và giữ cho khách hàng quay trở lại. Phần mềm quản lý kho giúp các công ty điều hành kho của họ và quản lý hàng tồn kho tốt hơn. Điều này dẫn đến một chuỗi cung ứng mạnh mẽ hơn.
Tối ưu hóa không gian
Hệ thống quản lý kho giúp sử dụng không gian theo cách tốt nhất. Họ sử dụng dữ liệu thời gian thực để đặt sản phẩm vào các điểm thông minh. Họ nhìn vào kích thước, trọng lượng, nhu cầu và mọi thứ bán nhanh như thế nào. Sử dụng không gian tiết kiệm tiền cho việc lưu trữ, công nhân và thiết bị. Đơn đặt hàng được lấp đầy nhanh hơn, và khách hàng hạnh phúc hơn. Nhà kho an toàn hơn cũng hoạt động tốt hơn.
| Chức năng | Mô tả |
|---|---|
| Theo dõi hàng tồn kho | Theo dõi giúp điền đơn đặt hàng nhanh hơn và di chuyển hàng tồn kho nhanh chóng. |
| Kỹ thuật thực hiện đặt hàng | Chọn đợt và kết hợp chéo làm cho đơn đặt hàng làm đầy dễ dàng hơn. |
| Tích hợp với tự động hóa | Robotics và công nghệ khác giúp lưu trữ và nhận sản phẩm nhanh hơn. |
| Quản lý lao động | Cho thấy bao nhiêu chi phí làm việc và giúp sử dụng công nhân tốt hơn. |
| Thu thập dữ liệu thời gian thực | Thu thập dữ liệu tự động, do đó có ít sai lầm hơn và mọi thứ di chuyển nhanh hơn. |
Sử dụng không gian tốt làm cho kho hoạt động tốt hơn và cần ít lưu trữ hơn.
Công nhân làm nhiều hơn, vì vậy chi phí đi xuống.
Sử dụng tất cả không gian giúp các công ty kiếm được nhiều tiền hơn.
Quản lý kho dựa trên đám mây giúp các công ty tiếp tục tốt hơn. Các công ty sử dụng phần mềm này để làm cho công việc hàng ngày và đặt hàng dễ dàng hơn. Điều này tiết kiệm tiền và giúp mọi thứ chạy trơn tru.
Chọn phần mềm WMS
Các tính năng thiết yếu
Chọn phần mềm WMS tốt nhất có nghĩa là biết những tính năng quan trọng nhất. Các công ty cần các công cụ để theo dõi hàng tồn kho, quản lý công nhân và giữ dữ liệu an toàn. Phần mềm WMS tốt nên cho phép mọi người gửi hóa đơn trực tuyến. Nó cũng nên có một cổng thông tin khách hàng để cập nhật thời gian thực. Bảng dưới đây liệt kê các tính năng quan trọng và lý do tại sao chúng giúp:
| Tính năng Tùy chọn Tùy | chọn |
|---|---|
| Quản lý hàng tồn kho | Theo dõi co rút và giúp dự báo nhu cầu. |
| Quản lý lực lượng lao động | Gán nhiệm vụ và theo dõi hiệu suất của công nhân. |
| Hóa đơn điện tử | Giảm lỗi và tăng tốc thanh toán. |
| Kiểm soát bảo mật | Bảo vệ dữ liệu kinh doanh nhạy cảm. |
| Cổng thông tin khách hàng | Cung cấp cho khách hàng cập nhật lô hàng thời gian thực. |
| Quản lý đơn hàng | Tập trung các đơn đặt hàng và ngăn chặn sai lầm. |
| Hậu cần ngược | Xử lý trả về hiệu quả. |
| Tính năng tích hợp | Kết nối các hệ thống cho năng suất tốt hơn. |
| Quản lý vị trí | Sử dụng không gian một cách khôn ngoan và cắt giảm chi phí. |
| Điện toán đám mây | Cải thiện tinh thần đồng đội và phục hồi thảm họa. |
Mẹo: Các công ty nên chọn phần mềm WMS với phân tích và tự động hóa. Những tính năng này giúp kho hoạt động tốt hơn.
Khả năng mở rộng
Phần mềm WMS nên phát triển khi doanh nghiệp trở nên lớn hơn. Các công ty nhỏ có thể sử dụng các công cụ đơn giản lúc đầu. Khi chúng phát triển, chúng cần các tính năng nâng cao hơn. Phần mềm WMS dựa trên đám mây rất linh hoạt và có thể được sử dụng từ bất cứ đâu. Phần mềm WMS tích hợp, thường là một phần của hệ thống ERP, cho phép kiểm soát hoàn toàn. Bảng dưới đây cho thấy hai lựa chọn phổ biến:
| Mở rộng Tầm | quan trọng |
|---|---|
| WMS dựa trên đám mây | Cung cấp sự linh hoạt, truy cập từ xa và tiết kiệm chi phí. |
| WMS tích hợp (ERP) | Cung cấp toàn quyền kiểm soát và kết nối tất cả các chức năng kinh doanh. |
Kem của Graeter đã sử dụng quản lý đơn hàng tự động để giữ an toàn cho các sản phẩm đông lạnh. Carewell đã sử dụng thông tin chi tiết dữ liệu để thay đổi hàng tồn kho và tăng doanh số. Những câu chuyện này cho thấy phần mềm WMS có thể mở rộng giúp các doanh nghiệp khác nhau có thể mở rộng như thế nào.
Tích hợp
Tích hợp là quan trọng để quản lý kho trơn tru. Phần mềm WMS nên kết nối với ERP, POS, Thương mại điện tử và Hệ thống kế toán. Điều này làm cho công việc thủ công ít hơn và ít sai lầm hơn. Nó cũng giữ dữ liệu hiện tại trong mỗi bộ phận. Ví dụ: liên kết phần mềm WMS với hệ thống POS theo dõi doanh số và cập nhật hàng tồn kho ngay lập tức.
Tích hợp liền mạch cho phép các hệ thống nói chuyện và chia sẻ dữ liệu.
Kết nối với các công cụ kinh doanh giữ mọi thứ đồng bộ.
Liên kết hàng tồn kho, bán hàng và kế toán cho một cái nhìn rõ ràng về doanh nghiệp.
Lưu ý: Tính năng tích hợp tốt giúp các công ty tránh các silo dữ liệu và hoạt động tốt hơn.
Một hệ thống quản lý kho giúp các công ty tiết kiệm tiền. Nó làm cho công việc nhanh hơn và chính xác hơn. Các công ty làm tốt hơn khi họ chọn đúng hệ thống. Họ nên nghĩ về những gì họ cần bây giờ. Họ cũng nên lên kế hoạch cho tương lai.
Một hệ thống quản lý kho giúp các công ty thành công trong một thời gian dài.
Nhìn vào các lựa chọn hệ thống quản lý kho hoặc yêu cầu các chuyên gia giúp đỡ.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống quản lý kho (WMS) là gì?
Một hệ thống quản lý kho là một loại phần mềm. Nó giúp các công ty theo dõi hàng tồn kho. Nó giúp quản lý các đơn đặt hàng. Nó cũng làm cho kho hoạt động tốt hơn.
Làm thế nào để một WMS cải thiện độ chính xác đơn hàng?
Một WMS sử dụng dữ liệu cập nhật ngay lập tức. Công nhân chọn các mặt hàng chính xác cho mỗi đơn hàng. Khách hàng có được những điều đúng đắn thường xuyên hơn.
Mẹo: Các công ty có ít lợi nhuận hơn khi họ sử dụng WMS.
WMS có thể giúp đỡ các doanh nghiệp nhỏ?
Đúng. Các doanh nghiệp nhỏ sử dụng WMS để tiết kiệm thời gian. Họ mắc ít sai lầm hơn. Họ có thể phát triển nhanh hơn. Nhiều lựa chọn dựa trên đám mây có giá thấp hơn và phù hợp với ngân sách nhỏ.
